מדיניות פרטיות — Easy Rent Vouchers
עודכן: 11 באוקטובר 2026
מדיניות זו מתארת כיצד מערכת Easy Rent Vouchers של Easy Rent a Car משתמשת במידע לצורך איתור אישורי הזמנות רכב והפקת שוברים. היא חלה על כל חשבונות Gmail שבעליהם מחברים למערכת, לרבות חיבורים נפרדים לקבלת אישורים מספקי השכרה שונים.
המידע שהמערכת מקבלת
לאחר אישור מפורש בחשבון Google, המערכת מקבלת את כתובת החשבון המחובר והרשאת Gmail לקריאה בלבד (gmail.readonly). הרשאה זו מאפשרת מבחינה טכנית לקרוא הודעות וקבצים מצורפים בחשבון. המערכת משתמשת בה לחיפוש אישורי הזמנה רלוונטיים, לקריאת פרטי ההזמנה ולהורדת מסמכי האישור.
המידע עשוי לכלול שולח, נושא ותוכן ההודעה, מספר הזמנה, שם ופרטי קשר של הלקוח, מועדי ומיקומי השכרה, פרטי רכב, סכומים ומסמכים מצורפים, בהתאם לתוכן אישור הספק. אין להזין או לחבר חשבון שאין למשתמש הרשאה להשתמש בו למטרה זו.
מטרות השימוש
המידע משמש להתאמת אישור להזמנה, הצגת פרטי ההזמנה, הורדת האישור המקורי, הפקת שובר וניהול היסטוריית השוברים. הרשאת Gmail זו אינה מאפשרת למערכת לשלוח הודעות, למחוק הודעות או לשנות את תיבת הדואר. שליחת שובר ללקוח נעשית בידי המשתמש בנפרד.
חיבור חשבונות ואבטחה
ההתחברות מתבצעת דרך מסך ההרשאות של Google. המערכת אינה מקבלת את סיסמת Google. היא שומרת אסימון הרשאה לצורך המשך הגישה המאושרת, בנפרד לכל חיבור מוגדר. הגישה למערכת ולנתונים מיועדת למשתמשים מורשים בלבד.
שמירה ומחיקה
אסימוני החיבור, פרטי הזמנות ושוברים ומסמכים שהורדו עשויים להישמר בסביבת ההפעלה של המערכת לצורך תפעול, הורדה חוזרת והיסטוריה. אין כיום מחיקה אוטומטית לפי פרק זמן קבוע. אפשר לבקש ניתוק חיבור ומחיקת מידע שמור באמצעות כתובת הקשר למטה; בקשות יטופלו בכפוף לצרכים תפעוליים ולחובות שמירה החלות על העסק.
אפשר לבטל את הרשאת האפליקציה בכל עת דרך החיבורים לחשבון Google. ביטול ההרשאה מונע גישה עתידית אך אינו מוחק אוטומטית מידע שכבר נשמר במערכת או קבצים שהמשתמש הוריד.
שיתוף ושימוש מוגבל בנתוני Google
נתוני Gmail אינם נמכרים, אינם משמשים לפרסום או לבניית פרופילים שיווקיים, ואינם משמשים לאימון מודלים כלליים של בינה מלאכותית. שיתוף מידע מוגבל לנדרש לצורך השירות המבוקש, לפי הוראת המשתמש, לצורכי אבטחה או כנדרש בדין. גישה אנושית לתוכן מוגבלת למשתמש המורשה ולמקרים המותרים לפי מדיניות Google, כגון תמיכה בהסכמה מפורשת.
השימוש במידע שמתקבל מ־Google APIs והעברתו לכל שירות אחר יעמדו ב־Google API Services User Data Policy וב־Google Workspace API User Data and Developer Policy, לרבות דרישות Limited Use.
עדכונים ויצירת קשר
שינויים מהותיים בשימוש במידע יוצגו במדיניות מעודכנת, ובמידת הצורך תתבקש הסכמה נוספת. לפניות בנוגע לפרטיות, ניתוק או מחיקה: [email protected].